Privacyverklaring
Probusclub Maasland/Maassluis ‘89
Inleiding
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Probusclub Maasland/Maassluis ’89 (de club) verwerkt van haar leden of andere belangstellenden.
Als u lid wordt van de club, of om een andere reden, zoals bij een bezoek op de website, persoonsgegevens aan de club verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze Privacyverklaring te verwerken. Wij adviseren u om deze Privacyverklaring door te lezen en te bewaren voor uw eigen administratie.
Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is de secretaris van de club, bereikbaar via probusmaaslandmaassluis89@gmail.com
Financiële gegevens worden beheerd door de penningmeester.
Gebruik van gegevens
Voor uw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IBAN rekeningnummer
- Individuele foto’s
- Voornaam van eventuele partner
- Beroepsachtergrond
- Overige informatie (functies, hobby’s) op vrijwillige basis
- Start- en einddatum lidmaatschap en vervulde functies
Deze gegevens worden gebruikt voor:
- Contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan
- Het versturen van uitnodigingen en informatie-uitwisseling
- Het afwikkelen van betalingen en declaraties
- Het bijhouden van een clubwebsite en/of ledenfotoboek met foto’s van (evenementen van) de club
- Het gebruik van social media voor onderlinge communicatie
- Het uitbrengen van het “smoelenboek”
- Andere publicitaire doelen die overeenstemmen met de doelstelling van de club
- In geval van wettelijke verplichting
Voor niet-leden, die contact hebben via de website of op andere wijze, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
Deze gegevens worden gebruikt voor de verstrekking van de door u aangevraagde informatie of het afhandelen van de van u verkregen informatie.
Bewaartermijn leden van de club
De club verwerkt en bewaart de persoonsgegevens van de leden gedurende de duur van het lidmaatschap tot maximaal drie jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd, met uitzondering van de gegevens in het historisch ledenoverzicht
- Voor- en achternaam
- Geboortejaar
- Voornaam van eventuele partner
- Start- en einddatum lidmaatschap en vervulde functies
Bewaartermijn overige contacten
De club bewaart de gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld.
Beveiligingsmaatregelen
Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft de club passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
Uitsluitend de secretaris van de club is bevoegd om de persoonsgegevens te verwerken, met ondersteuning van de webmasters.
Verstrekking aan derden
In principe verstrekt de club geen persoonsgegevens aan derden. Mocht dit voor de realisering van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld noodzakelijk zijn, dan zal hiervoor uw nadrukkelijke toestemming worden gevraagd.
Inzagerecht, verwijdering, klachten en vragen
Voor onderstaande punten kunt u contact opnemen met de secretaris van de club:
- Een verzoek om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen.
- Als u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens.
- Als u klachten hebt over de wijze waarop de club uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt.
- Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze Privacyverklaring.
De club zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
Wijzigingen
Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt
25 oktober 2023